Card visit không chỉ là một tấm danh thiếp mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và phong cách thương hiệu của bạn. Vì vậy, việc thiết kế và in ấn đúng chuẩn là rất quan trọng. Nếu bạn đang tìm hiểu cách in card visit 2 mặt, hãy tham khảo những lưu ý dưới đây để đảm bảo sản phẩm cuối cùng có chất lượng cao, màu sắc chuẩn và thiết kế ấn tượng.
Card visit 2 mặt là gì? Công dụng của card visit 2 mặt
Card visit là tấm danh thiếp tóm tắt những thông tin cơ bản của người sở hữu bao gồm họ tên, chức vụ, đơn vị công tác, địa chỉ doanh nghiệp, số điện thoại và các phương thức liên lạc. Đây là công cụ quan trọng giúp các doanh nhân, nhà quản lý và chuyên gia trong nhiều lĩnh vực dễ dàng kết nối với đối tác, khách hàng.
Tùy theo sở thích và nhu cầu, card visit có thể được làm từ nhiều chất liệu khác nhau, phổ biến nhất là giấy cứng, giấy sần, giấy hoa văn hoặc nhựa cứng.
Tấm danh thiếp này mang lại nhiều lợi ích thực tế, bao gồm:
Cung cấp thông tin liên lạc một cách nhanh chóng, rõ ràng, giúp đối phương dễ dàng lưu giữ mà không cần ghi nhớ hay tìm kiếm lại.
Đóng vai trò như một công cụ quảng bá hình ảnh cá nhân và doanh nghiệp. Chỉ với một tấm card visit, đối tác có thể nắm bắt thông tin cơ bản, tìm hiểu thêm qua các nền tảng trực tuyến và đánh giá sự chuyên nghiệp thông qua thiết kế danh thiếp.
Tạo dựng sự tin cậy trong giao tiếp, giúp đối phương xác định danh tính, chức vụ và quyền hạn của bạn, từ đó thuận lợi hơn trong các cuộc trao đổi và đàm phán.
Hướng dẫn cách in card visit 2 mặt trên Word bằng mẫu có sẵn
Chúng ta sẽ sử dụng MS Word 2016 với các tính năng được tối ưu hóa. Giao diện và một số chức năng có thể có sự khác biệt so với các phiên bản trước. Dưới đây là hướng dẫn thiết kế card visit hai mặt bằng Word, giúp bạn tạo danh thiếp chuyên nghiệp với chi phí tiết kiệm.
Lựa chọn mẫu danh thiếp phù hợp
Trước tiên, hãy mở một trang mới trong Word. Tiếp theo, chọn mục "New" (Mới) ở phía bên trái màn hình. Một hộp tìm kiếm sẽ xuất hiện ở bên phải, nơi bạn có thể nhập từ khóa "Business Card" và nhấn "Enter" để tìm kiếm. Tại đây, bạn sẽ thấy các mẫu danh thiếp do các nhà cung cấp cung cấp, giúp bạn dễ dàng lựa chọn thiết kế phù hợp.
Tạo mẫu danh thiếp từ mẫu đã chọn
Cuộn xuống để tìm các mẫu name card có sẵn. Tại đây, bạn sẽ thấy nhiều thiết kế đẹp và sáng tạo để lựa chọn. Khi tìm được mẫu danh thiếp ưng ý, hãy nhấp vào hình để xem chi tiết. Sau đó, chọn “Create” (Tạo) để xác nhận và bắt đầu chỉnh sửa theo nhu cầu.
Chèn thêm logo
Tiếp theo, nhấp vào hình ảnh biểu trưng trong mẫu, sau đó vào menu “Insert” (Chèn) và chọn “Picture” (Hình ảnh). Tiếp tục duyệt đến tệp logo mà bạn muốn chèn và thêm vào thiết kế danh thiếp.
Đưa thông tin mà bạn đã chuẩn bị
Ở bước này, hãy chỉnh sửa toàn bộ thông tin trên danh thiếp để phù hợp với bạn. Nếu có bất kỳ nội dung nào không cần thiết, bạn có thể xóa hoặc thay thế theo ý muốn.
Lựa chọn phông chữ danh thiếp
Bạn có thể tùy chỉnh phông chữ, màu sắc và kích thước văn bản theo sở thích để tạo phong cách riêng. Đối với thông tin liên hệ như địa chỉ, số điện thoại, email, fax,... việc sử dụng phông chữ đơn giản, dễ đọc sẽ giúp thiết kế trở nên chuyên nghiệp và tinh tế hơn.
MS Word cung cấp nhiều phông chữ đẹp, đa dạng để bạn lựa chọn. Nếu muốn mở rộng tùy chọn, bạn cũng có thể tải xuống thêm phông chữ trực tuyến.
Hướng dẫn cách in card visit 2 mặt trên Word bằng Table
Bên cạnh đó, bạn có thể thiết kế card visit bằng công cụ Table trong Word. Đây là một phương pháp phổ biến, đơn giản và được nhiều người lựa chọn để tạo danh thiếp chuyên nghiệp.
Bước 1. Đặt lại bố cục
Mở Word → Chọn “New” (Tài liệu mới) → Vào Menu Layout → Chọn Margins → Chọn Custom Margins, sau đó điều chỉnh lề trên và lề dưới thành 0.25.
Bước 2. Chèn bảng và điều chỉnh các thông số
Hướng dẫn chèn và tùy chỉnh bảng trong Word để thiết kế card visit:
Chèn bảng:
Vào Menu Insert → Chọn Table.
Chọn số hàng và cột phù hợp → Nhấn Insert Table.
Tùy chỉnh bảng:
Chọn toàn bộ bảng bằng cách bôi đen tất cả các ô.
Nhấp chuột phải → Chọn Table Properties để mở hộp thoại tùy chỉnh.
Căn chỉnh và điều chỉnh kích thước:
Trong hộp thoại Table Properties, vào tab Cell để căn giữa văn bản.
Chọn tab Table → Tích vào Preferred Width, nhập 3.5 → Nhấn OK.
Chuyển sang tab Row → Tích vào Specify Height, nhập 2 → Nhấn OK để hoàn tất.
Bước 3: Chèn logo của bạn
Bây giờ, để chèn logo vào name card, hãy nhấp vào ô cần đặt logo, sau đó vào tab Insert trên thanh menu, chọn Pictures, rồi tìm và chèn hình ảnh bạn muốn thêm.
Bước 4: Thiết lập trình soạn thảo văn bản của bạn
Bước cuối cùng, hãy nhập các thông tin cần thiết vào danh thiếp, đồng thời tùy chỉnh phông chữ, kích thước và màu sắc theo ý muốn để tạo phong cách chuyên nghiệp.
Vậy là bạn đã hoàn thành thiết kế card visit hai mặt trong Word! Hai phương pháp trên giúp bạn tạo danh thiếp đơn giản dựa trên các mẫu có sẵn. Nếu bạn muốn một thiết kế ấn tượng và chuyên nghiệp hơn, hãy cân nhắc sử dụng các phần mềm chuyên dụng như Adobe Illustrator hoặc Canva.
Một số lưu ý khi in card visit 2 mặt
Khi in card visit hai mặt, cần lưu ý chọn chất liệu giấy phù hợp như giấy Couches, giấy mỹ thuật hoặc giấy Ivory để đảm bảo độ bền và màu sắc đẹp. Định lượng giấy lý tưởng thường từ 250gsm – 350gsm để card chắc chắn hơn. Kích thước phổ biến của card visit là 9cm x 5.5cm hoặc 8.5cm x 5.5cm. Nếu thiết kế có bo góc hoặc dập nổi, cần tính toán chính xác để tránh mất nội dung quan trọng khi cắt.
Ngoài ra, cần chừa lề an toàn khoảng 3 – 5mm xung quanh để tránh mất chữ hoặc hình ảnh khi cắt xén. Khi thiết kế, nên sử dụng hệ màu CMYK thay vì RGB để đảm bảo màu sắc khi in đúng chuẩn, tránh sử dụng các màu quá sáng hoặc quá tối vì có thể bị lệch màu. Trước khi gửi in, hãy kiểm tra kỹ nội dung để tránh lỗi chính tả, sai số điện thoại, email hay địa chỉ, vì sai sót nhỏ có thể gây lãng phí.
Việc lựa chọn công nghệ in đúng cũng rất quan trọng. In offset phù hợp khi in số lượng lớn vì đảm bảo chất lượng cao và chi phí thấp hơn, trong khi in kỹ thuật số phù hợp với các đơn hàng nhỏ, cần lấy nhanh. Nếu muốn tăng tính chuyên nghiệp, có thể cân nhắc thêm các hiệu ứng đặc biệt như ép kim, phủ UV, dập nổi hoặc in laser để tạo điểm nhấn cho card visit. Cuối cùng, trước khi in hàng loạt, nên yêu cầu in thử một mẫu để kiểm tra màu sắc và chất lượng, đảm bảo sản phẩm cuối cùng đạt đúng yêu cầu.
Để có một danh thiếp chuyên nghiệp, bên cạnh thiết kế đẹp mắt, việc lựa chọn phương pháp in phù hợp cũng rất quan trọng. Hy vọng những lưu ý trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách in card visit 2 mặt, từ việc chọn chất liệu giấy, màu sắc đến công nghệ in phù hợp. Đừng quên kiểm tra kỹ nội dung và yêu cầu in thử trước khi in hàng loạt để đảm bảo chất lượng tốt nhất.
Comments