Làm thế nào để tạo ra một cuốn catalogue ấn tượng và chuyên nghiệp? Việc lựa chọn cách in catalogue phù hợp không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng thành phẩm mà còn quyết định mức độ thành công của chiến dịch quảng bá. Từ việc chọn chất liệu giấy, công nghệ in ấn cho đến các công đoạn gia công sau in, từng chi tiết nhỏ đều góp phần tạo nên một ấn phẩm sắc nét, sang trọng và bền bỉ. Hãy cùng khám phá các bí quyết để tối ưu quy trình in ấn, giúp doanh nghiệp sở hữu những cuốn catalogue đẹp mắt, thu hút khách hàng ngay từ cái nhìn đầu tiên!
Quy cách cách in catalogue thông dụng nhất hiện nay
Dưới đây là một số quy cách trong in catalogue thông dụng nhất hiện nay:
Kích thước của catalogue
Khi thiết kế và in ấn catalogue, bước đầu tiên mà doanh nghiệp cần cân nhắc là lựa chọn kích thước sao cho phù hợp, giúp đảm bảo ấn phẩm vừa đẹp mắt, gọn nhẹ lại vừa tiết kiệm chi phí. Hiện nay, hai kích thước catalogue phổ biến nhất là:
A4 (20.5 x 29.5 cm): Đây là kích thước tiêu chuẩn được lựa chọn nhiều nhất trong thiết kế và in ấn catalogue. Khi gập lại, kích thước của catalogue A4 là 20.5 x 29.5 cm và khi mở ra sẽ là 41 x 29.5 cm. Kích thước khổ giấy sử dụng để in ấn là 32 x 43 cm.
A5 (14.5 x 20.5 cm): Với kích thước này, catalogue chỉ bằng một nửa khổ A4. Thiết kế catalogue A5 thường được căn chỉnh trên khổ giấy 32 x 42 cm, giúp tiết kiệm chi phí in ấn một cách hiệu quả.
Ngoài hai kích thước A4 và A5, doanh nghiệp cũng có thể xem xét các kích thước khác. Tuy nhiên, việc chọn kích thước không phù hợp có thể dẫn đến lãng phí giấy và làm tăng chi phí sản xuất.
Số trang của catalogue
Số lượng trang là yếu tố quan trọng cần lưu ý khi in catalogue. Doanh nghiệp có thể linh hoạt lựa chọn số trang như 4, 8, 16, 20, 24,… hoặc nhiều hơn, nhưng tổng số trang phải là bội số của 4 để đảm bảo kỹ thuật đóng cuốn.
Dù không giới hạn về số trang, một catalogue hiệu quả cần truyền tải đầy đủ thông tin với bố cục khoa học và hình ảnh hấp dẫn để thu hút khách hàng. Nếu nội dung quá dày đặc hoặc phức tạp, người đọc dễ mất hứng thú và khó nắm bắt thông điệp chính của doanh nghiệp.
Một catalogue chuyên nghiệp thường gồm các phần:
Bìa trước: Tạo ấn tượng ban đầu với thiết kế thu hút.
Trang giới thiệu: Tóm lược thông tin nổi bật về doanh nghiệp.
Mục lục: Giúp người đọc dễ dàng tìm kiếm nội dung.
Trang sản phẩm/dịch vụ: Linh hoạt số trang tùy theo danh mục sản phẩm.
Trang cuối: Để lại thông tin liên hệ, lời cảm ơn hoặc thông điệp kết thúc.
Bìa sau: Hoàn thiện thiết kế, có thể bổ sung thông tin thương hiệu hoặc mã QR dẫn đến website.
Việc cân bằng giữa nội dung và độ dày sẽ giúp catalogue vừa giàu thông tin, vừa dễ dàng chinh phục khách hàng ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Chất liệu giấy để in catalogue
Lựa chọn loại giấy phù hợp là yếu tố then chốt để tạo nên một catalogue chất lượng và chuyên nghiệp. Các loại giấy phổ biến như Offset, Couche, Ivory, Bristol… được ưa chuộng nhờ khả năng tái hiện hình ảnh sắc nét. Đặc biệt, giấy Couche nổi bật với bề mặt mịn, sáng bóng, giúp màu sắc lên chuẩn và sống động.
Các nhà in thường tư vấn định lượng giấy phù hợp dựa trên số trang của catalogue:
Catalogue ít trang: Nên chọn giấy định lượng cao để tạo cảm giác cứng cáp, sang trọng.
Catalogue nhiều trang: Ưu tiên giấy định lượng thấp để tránh làm ấn phẩm quá dày và nặng nề.
Ví dụ:
8 – 10 trang: Chọn giấy C250 g/m² cho cả bìa và nội dung để tạo độ chắc chắn.
20 trang trở lên: Dùng giấy C300 g/m² cho bìa và C150–200 g/m² cho nội dung để cân bằng độ dày và tính thẩm mỹ.
Nếu doanh nghiệp hướng tới sự cao cấp, giấy Mỹ Thuật là lựa chọn lý tưởng nhờ vẻ đẹp tinh tế và cảm giác sang trọng khi cầm trên tay. Tuy nhiên, cần lưu ý là loại giấy này không thể tái hiện hình ảnh và màu sắc rực rỡ như giấy Couche.
Chọn đúng loại giấy không chỉ giúp catalogue đẹp hơn mà còn tối ưu trải nghiệm người xem làm cho ấn phẩm trở thành công cụ truyền thông mạnh mẽ cho thương hiệu.
Định lượng giấy để in
Trong in ấn catalogue, việc chọn định lượng giấy phù hợp là yếu tố quan trọng để đảm bảo ấn phẩm đạt chuẩn cả về thẩm mỹ lẫn trải nghiệm cầm nắm. Các định lượng giấy phổ biến gồm C100g/m², C120g/m², C150g/m², C200g/m², C230g/m², C250g/m², C300g/m², v.v.
Bìa catalogue: Thường sử dụng giấy dày như C250g/m² hoặc C300g/m² để tạo độ cứng cáp, sang trọng.
Trang nội dung: Nên chọn giấy mỏng hơn để giảm trọng lượng tổng thể và giúp lật mở dễ dàng.
Một điểm cần lưu ý: Định lượng giấy ảnh hưởng đến độ dày và độ bền của ấn phẩm nhưng không tác động đến chất lượng hình ảnh in. Dù chọn định lượng cao hay thấp, bề mặt giấy vẫn giữ nguyên độ mịn và độ sáng, giúp hình ảnh sắc nét và màu sắc nổi bật.
Chọn đúng định lượng giấy sẽ giúp catalogue vừa đẹp mắt, vừa bền bỉ, tạo ấn tượng chuyên nghiệp cho thương hiệu.
Công nghệ để in ấn
Khi in catalogue, doanh nghiệp có nhiều lựa chọn công nghệ, nhưng in offset vẫn là giải pháp được ưa chuộng nhờ chất lượng vượt trội và chi phí tối ưu.
Công nghệ in offset sử dụng máy in hai mặt với hệ màu đa dạng, kết hợp mực Apec cao cấp, mang lại:
Hình ảnh sắc nét, màu sắc chuẩn và đồng đều.
Bề mặt mịn màng, chống nước tốt, hạn chế phai màu theo thời gian.
Hiệu suất cao, tối ưu chi phí khi in số lượng lớn.
Các nhà in hiện nay đều trang bị máy móc offset hiện đại, điều khiển tự động bằng máy tính, giúp đảm bảo từng trang in đạt độ chính xác cao và rút ngắn thời gian sản xuất.
Chọn công nghệ in phù hợp không chỉ nâng tầm chất lượng catalogue mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách và tạo ấn tượng mạnh với khách hàng ngay từ lần đầu chạm tay vào ấn phẩm.
Nội dung và hình ảnh
Hình ảnh và nội dung là yếu tố quan trọng nhất khi thiết kế catalogue. Bạn nên chú trọng vào việc sử dụng hình ảnh sắc nét, chân thực. Bên cạnh đó, phần nội dung trong catalogue phải ngắn gọn, súc tích nhưng vẫn đủ thông tin về sản phẩm như đặc điểm, ưu điểm, hướng dẫn sử dụng, bảng giá, thành phần…
Khoảng cách lề chữ
Một sai lầm phổ biến mà nhiều doanh nghiệp gặp phải khi thiết kế catalogue chính là không chú ý đến khoảng cách lề nội dung. Việc canh lề không chuẩn xác có thể khiến phần chữ hoặc hình ảnh bị tràn ra mép trang khi in, làm giảm tính thẩm mỹ và ảnh hưởng đến trải nghiệm người xem. Điều này không chỉ làm mất đi sự chuyên nghiệp mà còn gián tiếp tác động đến hình ảnh thương hiệu và hiệu quả quảng bá sản phẩm, dịch vụ. Để tránh tình trạng này, khoảng cách lề an toàn nên được giữ trong khoảng 8 – 10mm, đảm bảo thiết kế hài hòa và chỉn chu ngay cả sau khi thành phẩm hoàn thiện.
Gia công catalogue sau khi in
Sau khi hoàn tất quá trình in ấn, công đoạn gia công đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng và độ bền của catalogue. Các kỹ thuật phổ biến như cán bóng, cán mờ không chỉ giúp bề mặt sản phẩm trở nên sáng đẹp, sang trọng mà còn bảo vệ màu sắc, hạn chế phai màu và tăng khả năng chống thấm nước. Đặc biệt, tùy theo nhu cầu và định hướng thương hiệu, doanh nghiệp có thể lựa chọn thêm các kỹ thuật gia công cao cấp như đục thủng tạo hình, phủ UV định hình hay ép nhũ, nhằm tạo điểm nhấn tinh tế và làm nổi bật giá trị thẩm mỹ của từng ấn phẩm.
Thời gian in ấn
Thời gian in ấn catalogue sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như số lượng trang, kỹ thuật in, quy trình gia công và số lượng đặt in. Thông thường, nếu in với số lượng ít và không quá nhiều công đoạn hoàn thiện, bạn có thể nhận sản phẩm trong vòng 3 – 5 ngày làm việc. Tuy nhiên, đối với các đơn hàng lớn hoặc yêu cầu kỹ thuật gia công phức tạp như ép nhũ, phủ UV hay đóng gáy keo chắc chắn, thời gian có thể kéo dài từ 7 – 10 ngày. Vì vậy, để đảm bảo tiến độ và chất lượng sản phẩm, bạn nên trao đổi cụ thể với đơn vị in ngay từ đầu để có kế hoạch sản xuất phù hợp.
In Nhanh Nhanh - Đơn vị in catalogue giá rẻ, chất lượng tốt
Môi trường kinh doanh cạnh tranh ngày càng khốc liệt, việc sở hữu những ấn phẩm quảng cáo chuyên nghiệp là yếu tố không thể thiếu để nâng cao hình ảnh thương hiệu và thu hút khách hàng. In Nhanh Nhanh tự hào là đơn vị in catalogue giá rẻ nhưng vẫn đảm bảo chất lượng vượt trội, giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách mà vẫn tạo ra những ấn phẩm ấn tượng.
Chúng tôi ứng dụng công nghệ in offset và in nhanh kỹ thuật số hiện đại, đảm bảo từng trang in đều sắc nét, màu sắc chân thực và bền bỉ theo thời gian. Đội ngũ thiết kế giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn từ khâu lên ý tưởng, bố cục nội dung cho đến hoàn thiện file in, giúp tối đa hóa giá trị truyền tải trong từng sản phẩm.
Bên cạnh đó, In Nhanh Nhanh còn cung cấp đa dạng dịch vụ gia công sau in giúp catalogue không chỉ bền đẹp mà còn tinh tế, sang trọng. Dù bạn cần in số lượng ít hay số lượng lớn, chúng tôi luôn tối ưu quy trình để rút ngắn thời gian sản xuất, đảm bảo giao hàng đúng hẹn mà không phát sinh chi phí ẩn.
Lựa chọn In Nhanh Nhanh, bạn không chỉ nhận được những cuốn catalogue chất lượng với mức giá cạnh tranh mà còn có trong tay một công cụ tiếp thị đắc lực, giúp doanh nghiệp tạo dấu ấn mạnh mẽ trong mắt khách hàng và đối tác. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và báo giá chi tiết!
Việc lựa chọn cách in catalogue phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp sở hữu những ấn phẩm chất lượng cao mà còn tối ưu chi phí và thời gian sản xuất. Một cuốn catalogue được in ấn chuyên nghiệp, thiết kế ấn tượng và gia công tỉ mỉ sẽ trở thành công cụ quảng bá hiệu quả, góp phần nâng tầm hình ảnh thương hiệu và chinh phục khách hàng. Vì vậy, hãy đầu tư kỹ lưỡng từ khâu chuẩn bị nội dung, hình ảnh đến lựa chọn công nghệ in, để mỗi cuốn catalogue đều là đại diện hoàn hảo cho giá trị và đẳng cấp của doanh nghiệp!
Comments