Dù từ "portfolio" là một từ tiếng Anh, nhưng nó đã trở nên rất phổ biến trong môi trường văn phòng. Theo các khảo sát gần đây, việc ứng viên có một mẫu portfolio ấn tượng sẽ tạo ấn tượng tốt hơn với nhà tuyển dụng so với những ứng viên khác. Vậy thì mẫu portfolio là gì? Một mẫu portfolio đáng giá sẽ thể hiện khả năng, tính cách của cá nhân và những ý tưởng sáng tạo trong các dự án mà bạn đã tham gia. Vì vậy, hãy cùng In Nhanh Nhanh khám phá các mẫu portfolio dưới đây nhé!
Mẫu portfolio là gì?
Nếu bạn theo đuổi lĩnh vực thiết kế, "portfolio" chắc chắn là từ bạn đã nghe nhiều. Đơn giản, portfolio là tập hợp các dự án, thể hiện kỹ năng, phong cách và kinh nghiệm của bạn. Nó giúp nhà tuyển dụng hoặc tuyển sinh đánh giá khả năng thực sự của bạn.
Khái niệm portfolio bắt nguồn từ tiếng Pháp, với "porte" có nghĩa là cầm hoặc mang, và "folio" là trang sách hoặc bản in. Đây như một triển lãm nhỏ về bạn thông qua các thành tựu bạn đạt được.
Mục tiêu chính của portfolio là thể hiện năng lực của bạn đối với nhà tuyển dụng hoặc tuyển sinh. Đây có thể là phần không thể thiếu trong xin việc hoặc ứng tuyển vào chương trình học. Doanh nghiệp cũng sử dụng Portfolio để thể hiện năng lực đối với đối tác hoặc khách hàng.
Yếu tố nào cần xuất hiện trong một mẫu portfolio chuyên nghiệp?
Trong một mẫu portfolio, điều bạn cần biết trước hết là chứa đựng thông tin gì. Bởi vì trước khi tạo sự ấn tượng, bạn cần phải có những kiến thức cơ bản đã. Hãy xem qua các phần dưới đây và ghi chú lại những gì cần thêm vào portfolio của bạn!
Theo các chuyên gia, một bộ portfolio chuyên nghiệp thực sự không thể thiếu 3 phần chính: phần giới thiệu, phần thể hiện kỹ năng và phần nhận xét.
>> Xem thêm: 5 yếu tố tạo nên một Name Card chuyên nghiệp
Phần giới thiệu
Đây là phần tất yếu, thường nằm ở đầu của mẫu portfolio. Tương tự như hồ sơ cá nhân, phần giới thiệu cần cung cấp thông tin cơ bản về người tạo portfolio hoặc công ty. Đây là cơ hội để người dùng biết họ đang xem thông tin về ai hoặc về công ty gì. Tại phần này, cần tránh chia sẻ thông tin riêng tư. Thông tin trong phần giới thiệu sẽ bao gồm các yếu tố sau đây:
Họ tên.
Hình ảnh chân dung.
Lĩnh vực hoạt động hoặc chuyên môn.
3-5 kỹ năng chính, đặc biệt là những kỹ năng phù hợp với lĩnh vực mục tiêu. Có thể bổ sung thư tiến cử hoặc đánh giá từ khách hàng hoặc đối tác về các dự án đã tham gia.
Lịch sử công tác hoặc bằng cấp, chứng chỉ liên quan.
Tổng quan về quá trình làm việc và kinh nghiệm.
Danh sách khách hàng.
Các giải thưởng.
Thông tin liên hệ là quan trọng nhất, bao gồm số điện thoại, địa chỉ, email hoặc trang cá nhân. Đảm bảo nó nằm ở vị trí dễ thấy như chân trang (đối với bản in) hoặc có một trang riêng cho thông tin liên hệ (đối với phiên bản trực tuyến).
Những sản phẩm nổi bật mà bạn đã tạo ra
"Hãy chọn lọc thật kỹ" - Đừng nghĩ rằng việc đưa nhiều sản phẩm vào portfolio sẽ tốt hơn, vì không tất cả sản phẩm đều hoàn hảo. Các sản phẩm kém chất lượng có thể gây lo lắng cho khách hàng hoặc nhà tuyển dụng, khiến họ không chọn bạn.
Tuy nhiên, việc đưa quá ít sản phẩm sẽ khiến portfolio trở nên thiếu thuyết phục và sơ sài. Vì vậy, hãy cân nhắc lựa chọn những sản phẩm tốt nhất để tạo nên một portfolio gọn gàng, thuyết phục hơn. Đặc biệt, hãy đặt những sản phẩm xuất sắc và khiến bạn tự hào ở những vị trí dễ nhìn thấy và gây ấn tượng mạnh.
Lời nhận xét từ khách hàng
Các phản hồi từ khách hàng và đối tác đã từng cộng tác hoặc các giải thưởng đã đạt được sẽ làm tăng giá trị của bạn một cách đáng kể. Đây là bằng chứng quan trọng nhất, thể hiện đánh giá khả năng của bạn. Ngoài sản phẩm, những lời khen ngợi sẽ đo lường mức độ chuyên nghiệp của bạn.
Chú ý: Ngoài 3 phần chính được nêu ở trên, một portfolio đầy đủ cũng bao gồm những phần nhỏ sau đây:
Thông tin về bản quyền: Một khẳng định rõ ràng về việc các tác phẩm trong portfolio là của bạn và được bảo vệ bởi quyền sở hữu, không ai có quyền sao chép mà không có sự đồng ý từ bạn hoặc các đối tác cộng tác trước đó.
Triết lý làm việc: Một cách bạn tiếp cận công việc và cuộc sống, cùng với quan điểm của bạn về lĩnh vực bạn đang theo đuổi.
Mục tiêu nghề nghiệp: Các mục tiêu mà bạn đặt ra cho sự nghiệp của mình trong tương lai, bao gồm cả ngắn hạn và dài hạn.
Các phương pháp tiếp cận nhà tuyển dụng thông qua portfolio
Dưới đây là một số cách bạn có thể trình bày mẫu portfolio của mình để nhà tuyển dụng có thể xem.
Mẫu portfolio in ấn
Đây là cách truyền thống và phổ biến nhất, vẫn được ưa chuộng đặc biệt trong phỏng vấn trực tiếp. Tuy nhiên, lựa chọn khổ giấy cũng như chất lượng in cũng quan trọng vì nó có thể ảnh hưởng đến sự hấp dẫn của portfolio. Thông thường, khổ giấy A4 là phổ biến, và việc lựa chọn in ngang hoặc dọc phụ thuộc vào sở thích. Đảm bảo chất lượng giấy in cũng quan trọng, vì màu sắc in không đúng có thể làm mất đi giá trị của thiết kế.
Mẫu portfolio bằng file PDF
Ngày nay, để tiết kiệm thời gian, việc gửi portfolio qua email trước cuộc phỏng vấn đã trở thành phổ biến. Thông thường, portfolio được gửi dưới định dạng PDF vì đây là định dạng không thể chỉnh sửa nội dung và đảm bảo chất lượng hình ảnh cùng dung lượng.
Mẫu portfolio trực tuyến
Thiết kế trang landing page hoặc website cá nhân có thể hiển thị đầy đủ nội dung cần thiết trong portfolio, vượt qua các hạn chế của phiên bản in hoặc PDF. Ngoài ra, sử dụng hiệu ứng động giúp bạn tận dụng sự mạnh mẽ của website, tạo ra các thanh trượt, cuộn và nút cảm ứng để khách hàng có thể dễ dàng xem qua tất cả dự án của bạn. Điều này đặc biệt quan trọng đối với sinh viên ngành đồ họa và những người làm freelancer.
Mẫu Portfolio bằng video
Đây là cách thức ấn tượng để tạo portfolio để gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng. Nó thể hiện sự chuẩn bị kỹ lưỡng, cẩn thận và tập trung của bạn. Đặc biệt đối với những người làm thiết kế và biên tập video, loại portfolio này chứng minh kỹ thuật và tay nghề dựng video của bạn.
Sự quan trọng của các mẫu Portfolio
Dưới đây, chúng tôi sẽ trình bày một cách ngắn gọn để bạn hiểu mục đích chính của việc xây dựng portfolio.
Đối với cá nhân
Portfolio giúp bạn nổi bật trong số đông ứng viên khi xin việc hoặc đăng ký học bổng.
Trong hồ sơ xin việc, portfolio chắp cánh cho đơn vị tuyển dụng thấy rõ hơn về dự án, kinh nghiệm và năng lực bạn đề cập trong CV. Đặc biệt, trong các lĩnh vực như media, thiết kế, nhiếp ảnh, nghệ thuật, portfolio càng cần thiết.
Đối với doanh nghiệp
Portfolio công ty là phương tiện quảng bá hiệu quả, thể hiện trong bộ nhận diện thương hiệu. Thông thường, các doanh nghiệp biến portfolio thành hồ sơ quan trọng, gửi cho khách hàng và đối tác. Nhờ vào các mẫu portfolio, khách hàng và đối tác sẽ có cái nhìn cụ thể, rõ ràng, từ đó có đánh giá tốt hơn về doanh nghiệp.
Các mẹo để thiết kế portfolio một cách chất lượng và chuyên nghiệp
Tổng hợp các mẹo khi thiết kế hồ sơ chuẩn nhất, có thể giúp cho bạn tạo ấn tượng tốt trong mọi ngành nghề.
Lựa chọn cẩn thận: Hãy chọn những dự án mà bạn thực sự tự tin và tự hào. Đừng đưa vào những dự án không phản ánh được chất lượng công việc của bạn.
Hình ảnh đại diện ấn tượng: Đặt hình ảnh đại diện đẹp và ấn tượng cho những dự án nổi bật nhất sẽ giúp tạo dấu ấn mạnh mẽ trong tâm trí của người xem.
Số lượng phù hợp: Một số lượng từ 10 đến 20 dự án khác nhau thường là lý tưởng cho một mẫu portfolio. Đừng đổ quá nhiều dự án vào, vì điều này có thể làm mất tập trung của người xem.
Tính đa dạng: Đảm bảo rằng mẫu portfolio thể hiện sự đa dạng trong các dự án và phong cách thiết kế.
Cập nhật theo xu hướng: Luôn luôn cập nhật portfolio với những dự án mới và phù hợp với xu hướng thiết kế hiện tại.
Chuẩn bị mẫu portfolio in ấn: Trong trường hợp cần tham gia phỏng vấn trực tiếp, việc chuẩn bị một phiên bản in ấn của portfolio để trình diễn sẽ giúp bạn càng thêm chuyên nghiệp hơn.
Ảnh thực tế: Hãy chụp ảnh thực tế của những dự án đã hoàn thành. Điều này giúp người xem hiểu rõ hơn về cách công việc bạn làm được áp dụng trong thực tế.
Thông tin chi tiết: Đưa ra thông tin chi tiết về mỗi dự án, bao gồm quá trình thiết kế, mục tiêu, đối tượng và kết quả. Điều này giúp người xem có cái nhìn sâu hơn về quá trình làm việc.
Học hỏi từ người đi trước: Nhận xét từ những người có kinh nghiệm hoặc tiền bối có thể giúp bạn nhận thức về những điểm mạnh và yếu của mẫu portfolio.
Tổng hợp các mẫu Portfolio ấn tượng cho mọi ngành nghề
Dưới đây là một số cách và gợi ý giúp bạn tạo ấn tượng với người xem qua mẫu portfolio của mình. Nếu bạn thấy hứng thú với những mẫu trình bày trên, hãy cảm nhận và lấy cảm hứng từ đó để nhanh chóng xây dựng một Portfolio riêng, thể hiện cá tính độc đáo của bạn. Để có thể tham khảo thêm nhiều mẫu portfolio ấn tượng hoặc card visit công ty, bạn có thể ghé thăm website của In Nhanh Nhanh hoặc liên hệ thông qua hotline: 0918 918 959 để được giải đáp các thắc mắc một cách nhiệt tình nhất.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Địa chỉ: 61 Võ Thành Trang, P. 11, Q. Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
Email: lienhe.innhanh@gmail.com
Điện thoại:
091 138 4166 (Ms. Vân) - 091 596 8758 (Ms. Trinh) .
094 996 3523 (Ms. Xoa) - 091 263 3649 (Ms. Loan).
0914 640 959 (Ms. Chinh), 0918 702 749 (Ms. Ni).
Comentários